Commandes et cadenciers
Vos commandes fournisseurs, cadrées.
Le cadencier est l'outil de base de la commande en officine, surtout pour les commandes directes aux laboratoires. Tenu à la main, il vieillit vite : les quantités sont reprises d'une commande à l'autre, et l'historique se perd dans des fichiers.
Qu'est-ce qu'un cadencier
Un cadencier de commande liste, pour un fournisseur, les références commandées et les quantités, commande après commande. Il sert à préparer la suivante : on regarde ce qui a été commandé, ce qui s'est vendu, et on ajuste.
En officine, il sert surtout pour les commandes directes aux laboratoires, plus volumineuses et moins fréquentes que celles passées au répartiteur.
Les limites du cadencier Excel
Un cadencier sur tableur demande de recopier les ventes, de recalculer les quantités et de garder les versions. En pratique, on reprend souvent la commande précédente en l'ajustant au jugé.
Le résultat : des quantités qui suivent l'habitude plutôt que les ventes, ce qui fabrique à la fois du surstock et des ruptures.
Quand passer en commande directe laboratoire
La commande directe se justifie quand les conditions du laboratoire (remise, franco, gratuités) compensent un stock plus important qu'avec le répartiteur. Elle se rentabilise sur les produits qui tournent ; sur les autres, l'avantage d'achat se transforme en stock qui dort.
D'où l'intérêt de caler chaque commande directe sur vos sorties réelles, et pas seulement sur le minimum de commande.
Module Cadencier
Ce que vous recevez chaque matin
Vos commandes fournisseurs, cadrées. Sans changer de logiciel de gestion d'officine.
- Un cadencier par fournisseur et par acheteur
- Les quantités proposées à partir de vos sorties réelles
- Le suivi des commandes passées, avec l'historique en face
Cadencier : 29 € HT / mois, ou inclus dans le Pack Performance. 1 mois d'essai gratuit. Voir la grille
Questions fréquentes
Comment faire un cadencier de commande ?
Listez, pour un fournisseur, les références commandées avec, pour chacune, les ventes de la période et le stock actuel. La quantité à commander couvre les ventes attendues jusqu'à la commande suivante, moins le stock en rayon. Medipilot prépare ce calcul pour vous à chaque commande.
Peut-on garder ses habitudes de commande ?
Oui. Vous passez vos commandes comme aujourd'hui ; Medipilot propose les quantités et vous gardez la décision.
Le cadencier fonctionne-t-il pour les commandes au répartiteur ?
Le cadencier est pensé pour les commandes par fournisseur, en particulier les commandes directes aux laboratoires, où les quantités pèsent le plus.
Faut-il changer de logiciel de gestion d'officine ?
Non. Medipilot se branche sur les données de votre LGO et travaille à côté.